12月23日,清华大学档案馆一行赴我馆开展档案与校史工作专题调研,两校档案馆和基层档案工作人员等进行了专题研讨和现场实境工作坊,深入交流高校档案与史志工作的创新理念、经验做法、改革路径等。南京大学党委宣传部副部长、新闻中心副主任、教师工作部副部长郭安康,档案馆馆长、校史研究室主任王俊,清华大学档案馆副馆长江永亨等三十余人参加活动。
座谈会上,王俊作“以服务求支持 以合作促善治——南京大学‘档案/校史+’治理模式的实践探索”专题工作报告,详细介绍了本单位近年来在档案与史志工作中的创新理念与实践探索,特别围绕南京大学在档案服务、校史编研、展陈设计、场馆育人、行业人才培养、资源整合与汲取等版块中的新问题、新观点、新举措、新体会,与来访清华团队进行了案例分享和交流互动。
江永亨,清华大学档案馆文书档案部主任代红、科技和人物档案部主任郭故事等介绍了清华大学档案归档情况、史料和名人档案征集工程及档案编研成果等方面的经验。
清华大学机械系、建筑学院档案员分别结合各自的院系特点和实际问题,分享了二级单位档案管理的做法、特色及感悟。清华大学充满创造性智慧和厚重责任感的基层创新案例和一系列务实举措,让现场听众纷纷点赞,频频提问交流。
双方围绕档案工作价值定位、档案资源开发、档案史志领域的新技术开发与应用等展开案例分析。


工作坊环节,清华大学档案馆一行走进南京大学档案馆、校史馆等工作空间深入探访和交流。在档案馆,结合演示大家重点查看了查档服务大厅窗口设置、服务流程,深入档案库房了解档案存储保管设施设备,现场观摩了“南大智星”档案管理系统等平台的操作运行;在校史馆各展厅,了解了各展陈内容的策划创意、组织实施过程、师生校友媒体的反响等。清华同仁现场提问、积极互动,给予探索性的优化建议;并对南京大学档案管理工作的信息化、规范化程度,对校史馆等场馆空间的多元服务和利用水平等给予高度评价。


据悉,清华大学、南京大学近年来在档案与史志工作方面不断加强交流互动,一年多来双方已进行了三次互访与深度交流,为提升档案治理水平、档案服务质量,共同落实“存史、资政、育人”的工作要求提供了有益的帮助。