近日，南京大学档案馆2026年度档案史志工作坊启动。首期、二期工作坊聚焦新闻通稿撰写、场馆展陈提升、年鉴编纂工作等核心业务技能开展交流研讨。工作坊由南京大学档案馆副馆长孙立媛主持，档案馆馆长王俊及史志编研与宣教中心、场馆运营与展陈服务中心、技术支持部馆员参加实训和分享。

在第一期工作坊中，史志编研与宣教中心副主任王丹系统梳理了档案馆新闻稿件的主要类型，涵盖仪式活动、交流调研、产品宣介、荣誉奖项、来访接待等常用体裁，并选取多篇代表性稿件进行初稿与终稿的对比剖析，从具体的“修改点”入手，带领大家体会不同稿件的结构逻辑和写作要领。工作坊结合以往新闻实例，将撰拟方法提炼为“A+X”模板——“固定框架范式+亮点业务信息”，并提出新闻写作应坚持文风客观冷静、表述规范正式等要求。同时进一步厘清各场馆官方网站、主页与公众号平台的运营队伍、更新频次与内容生产的推进计划等。

此外，大家围绕开放性、综合性的档案咨询服务业务开展进行了研讨，初步形成建立标准化工作流程与制度规范、设置专属服务空间等工作思路，后期将单独举办工作实训坊。

第二期工作坊中，场馆运营与展陈服务中心馆员夏嘉琪以赛珍珠纪念馆展陈功能提升为例，结合实际需求，在充分调研当前先进展陈理念与技术手段的基础上，详细介绍了纪念馆出新方案构想，内容涵盖了场馆整体定位、空间分层规划，以及各展厅布局设计、展品陈设、配套设施配置等。参坊人员围绕方案内容展开研讨，积极建言献策、贡献智慧。

孙立媛、史志编研与宣教中心馆员唐慧雯结合文献调研系统梳理以往多年高校年鉴编研工作经验，通过对兄弟高校优秀年鉴的量化对比分析，归纳了高校及我校年鉴工作中存在的难点痛点，并就优化编纂路径、“一体化”编研服务模式等创新举措进行了探索，重点形成年鉴的内容框架、组稿模式、编撰体例、装帧设计、利用形态等规范模版。工作坊还对未来年鉴的素材储备、策划出版、宣传推广和周边文创设计等提升性工作进行了头脑风暴。

档案史志工作坊是档案馆2025年以来创新推出的业务研讨平台，每旬定期举办，旨在提升我校档案与史志工作队伍的管理能力和业务水平。未来数月，工作坊还将围绕展陈策划与空间设计、文化仪式活动筹办、校史文化主题的新媒体推送策划编发、学术咨询与档案查阅联动利用服务等业务专题进行分享、探索和归纳。